aGis – un sistema de información para los lugares de la historia

aGis es un sistema de información para los lugares de la historia: monumentos, placas conmemorativas, tumbas, campos, escenarios de acontecimientos y edificios que ya no existen. De cada lugar, aGis registra cómo cambió a lo largo del tiempo, qué personas están vinculadas a él, qué fuentes lo documentan y cómo se presenta hoy sobre el terreno.

aGis está pensado para memoriales, archivos, museos y asociaciones, en adelante simplemente instituciones, y para todas las personas que investigan historia contemporánea, regional o familiar. Una institución no necesita infraestructura técnica propia, solo un navegador. Tras la revisión, lo que aporta aparece en páginas web permanentes, en el propio lugar mediante una placa con código QR y, si lo desea, en su propio sitio web.

¿Qué tipo de sistema es aGis?

aGis se describe mejor como un sistema de información histórica centrado en los lugares. Reúne lo que de otro modo se encuentra en herramientas separadas:

• un mapa histórico con línea de tiempo,
• un registro de personas con sus etapas vitales y relaciones,
• registros de documentos, libros, fuentes e imágenes,
• el mantenimiento separado de las colecciones de varias instituciones,
• una redacción que revisa y aprueba,
• y la publicación en la web, en el propio lugar y en formatos científicos.

En el centro está siempre el lugar. Personas, acontecimientos y documentos están vinculados a lugares o conducen a ellos.

El Point of History: un lugar y su historia

Cada lugar es en aGis un Point of History, abreviado PoH. Lleva un número fijo que nunca cambia y nunca se reasigna. A este número remiten la página permanente del lugar, la placa QR en el lugar y cada cita.

Un lugar rara vez es el mismo en todas las épocas. Un monumento se erige, se retira y se vuelve a colocar en otro sitio. Un campo se convierte en polígono industrial y más tarde en memorial. aGis lo representa en fases. Cada fase tiene su propio periodo, su propio texto, su propia ubicación y sus propias imágenes. Una fase representa el lugar en el mapa. Si se desea, el mapa muestra todas las fases.

La historia es a menudo incierta, y aGis no la fuerza a una falsa precisión:

• Las fechas pueden ser imprecisas: no antes de, no después de, «hacia 1920» o desconocidas.
• Si las fuentes se contradicen, las fases pueden solaparse. Cada fase indica qué grado de certeza tiene su información.
• Si se desconoce la ubicación, el lugar permanece igualmente en el fondo, con una descripción o una dirección. No se inventa ninguna coordenada.
• El país de un lugar depende de su ubicación, no de la procedencia de la colección.
• Los signos conmemorativos que no están, o ya no están, en el lugar, como monumentos destruidos o deliberadamente solo digitales, se señalan como tales.
• Los lugares pueden vincularse en estructuras, por ejemplo un complejo concentracionario con sus subcampos. Un aparcamiento, una parada o un panel informativo pueden asociarse a un lugar como puntos de acceso.

Lugares, personas, acontecimientos y lo que los une

Personas y organizaciones. aGis mantiene un registro de personas y organizaciones. A una persona pertenecen sus etapas vitales con fecha y lugar, sus relaciones con otras personas y organizaciones, etiquetas y, cuando existe, el vínculo con el fichero de autoridades alemán GND (Gemeinsame Normdatei). La búsqueda encuentra los nombres también en grafías diferentes y por cómo suenan. Las personas registradas dos veces se fusionan sin que se pierda ningún dato.

Personas en un lugar. Un lugar de memoria nombra a personas, y esas personas conducen a otros lugares, por ejemplo al campo al que fueron deportadas. aGis registra ambas direcciones.

Acontecimientos. Los acontecimientos se llevan como entradas propias y se vinculan con los lugares donde ocurrieron.

Documentos e inscripciones. Los documentos de archivo se describen con signatura, regla de acceso y citabilidad. El reconocimiento de texto hace que las páginas escaneadas puedan buscarse. Las inscripciones se transcriben sobre la fotografía, con una calidad de lectura de 1 a 5. aGis propone como personas los nombres de un monumento según reglas fijas. Los monumentos dedicados a varias guerras pueden dividirse en secciones.

Libros, fuentes y pruebas. Un registro de libros, además de pruebas y notas al pie en el texto. Las páginas web citadas se archivan para que una referencia no desaparezca cuando la página deja de estar en línea.

Imágenes y sonido. Una mediateca registra para cada imagen el autor, la licencia, el lugar de la toma y una descripción para quienes no pueden verla. Autor y licencia se escriben también en el propio archivo de imagen. A un lugar se le puede añadir una audioguía en varios idiomas.

Evaluaciones: qué tan seguro, qué tan visible, qué tan accesible

aGis evalúa dos cosas por separado.

En primer lugar, la propia información. Cada fase tiene una certeza de la información de 1 a 5. Así queda claro si un dato está bien documentado o descansa en un único indicio.

En segundo lugar, el lugar tal como se presenta hoy. Se evalúan la visibilidad sobre el terreno, la accesibilidad, la información in situ y el contexto in situ, cada una de 1 a 5. Estas evaluaciones llevan fecha. Si un lugar se vuelve a evaluar más tarde, la evaluación anterior se conserva y el cambio se hace visible.

En la mesa de trabajo se puede filtrar por evaluaciones, por ejemplo todos los lugares con una accesibilidad de 2 o menos. Las evaluaciones describen el lugar. No regulan quién puede verlo.

Tres entornos de trabajo: Viewer, Editor, Ops

aGis consta de tres aplicaciones que funcionan en el navegador. Trabajan sobre el mismo fondo, cada una con su propia tarea.

La búsqueda encuentra lugares, personas, imágenes y documentos, también por etiquetas, por el número de un lugar y por variantes de escritura de un nombre. Las propuestas se elaboran en un documento de trabajo propio, que puede continuarse también sin conexión a la red, y después se envían a la redacción.

A esto se suman una aplicación móvil para el registro sobre el terreno, actualmente en fase beta, y una interfaz propia y sencilla para documentos de archivo. Una institución puede recibir además una vista propia que muestra solo sus colecciones.

La mesa de trabajo: acotar el fondo con precisión

Bajo el mapa se encuentra la mesa de trabajo. Con ella se acota lo que muestra el mapa. Todos los filtros actúan juntos: quien elige un país, una categoría y un periodo ve solo los lugares que cumplen las tres condiciones.

• Colecciones: qué colecciones aparecen en el mapa, también varias a la vez.
• Guardados: guardar una selección de filtros, volver a aplicarla más tarde y compartirla con otras personas.
• Países, categorías, etiquetas y literatura: por ejemplo, solo los lugares que aparecen en un libro determinado.
• Estructura: resaltar los lugares que pertenecen a un mismo conjunto.
• Evaluaciones: por certeza, visibilidad, accesibilidad e información in situ.
• Acceso: para quien tenga permiso, mostrar también lugares visibles solo tras iniciar sesión o privados.
• Geometría: ajustar la representación de puntos, líneas y áreas.
• Tiempo: un periodo en una línea de tiempo, a elegir solo la fase representativa o todas las fases.
• Distancias: encontrar lugares muy próximos entre sí, por ejemplo para descubrir duplicados.

En el Editor se añade una pestaña para el estado editorial.

La vista de rayos X muestra además, en una parte del mapa, los lugares de todas las demás colecciones. Así se ve lo que otras instituciones han registrado en el mismo punto sin renunciar a la propia selección.

Lo que el mapa muestra en cada momento puede exportarse como archivo KML para sistemas de información geográfica. El mapa ofrece varios mapas base, y los lugares de una categoría pueden agruparse si se desea.

Análisis: hacer visibles los patrones del fondo

Los análisis muestran el fondo en su conjunto, con independencia de lo que esté seleccionado en el mapa. Tienen en cuenta todo lo que la persona puede ver y están abiertos también a los invitados.

• Distribución: dónde se concentran los lugares, como mapa de calor o con símbolos.
• Caminos del destino: arcos desde el lugar de memoria de una persona hasta el lugar al que fue deportada. Pueden añadirse otros tipos: justicia, eutanasia, marcha de la muerte, masacre y combate.
• Trayectorias vitales: las etapas de una biografía como una línea, persona por persona, en orden cronológico.
• Red de relaciones: quién está vinculado con una persona y a través de qué pasos se conectan dos personas.
• Estadísticas: clasificaciones de destinos y diagramas de flujo del origen al destino.

Un marco nacional recorta el mapa a los países elegidos o dibuja solo su contorno. Los caminos del destino y las trayectorias vitales pueden mostrarse también como capa en el Mapa en vivo.

Colecciones: mantenidas por separado, usadas en común

Cada institución aporta su fondo como colección propia. Esta colección queda tal como la aportó la institución. Solo la propia institución puede modificarla, y en cualquier momento puede exportarse de nuevo completa.

La redacción vincula los lugares de las colecciones con la colección central común de avArc. Si dos instituciones describen el mismo lugar, las entradas se fusionan sin que se pierda nada. Cada colección conserva su propia versión del lugar, y la redacción decide qué versión aparece públicamente. En un lugar abierto se puede cambiar entre la versión pública, todas las versiones y la versión de una colección concreta.

El número de una entrada fusionada nunca se reasigna. La página antigua y la placa QR antigua siguen llevando al lugar común. A la inversa, una entrada que en realidad describe dos lugares puede dividirse.

Las conservadoras y los conservadores que se ocupan de varias colecciones pueden agruparse con un acceso común.

Redacción: revisar antes de que algo se haga público

Nada entra en el fondo público sin revisión. Las propuestas del Viewer, los registros con la aplicación móvil, las observaciones de campo y las importaciones llegan primero a un lote de importación. Allí la redacción revisa el contenido, comprueba en una prueba qué cambiaría y después incorpora o rechaza la contribución. El Viewer nunca escribe directamente en el fondo.

Si un lugar es visible, y para quién, lo regulan tres interruptores:

• Estado editorial: interno, necesita trabajo o listo. Los lugares internos solo los ven la redacción y la institución a la que pertenece la entrada.
• Nivel de acceso: público, solo con sesión iniciada o privado.
• Aprobación en la colección central: publicado o retenido. Lo decide quien se ocupa de la colección central.

Un lugar solo es público cuando los tres interruptores lo permiten. Esto vale por igual para el mapa, la búsqueda, las páginas permanentes y cualquier exportación.

Seis idiomas y el origen de cada texto

aGis funciona en alemán, inglés, esloveno, italiano, español y neerlandés. El idioma de la interfaz y el de los contenidos se eligen por separado. Quien usa la interfaz en alemán puede leer los textos en esloveno.

Cada texto sabe de dónde viene. El original está marcado como tal. Las traducciones se generan en segundo plano y en las páginas permanentes se indican como traducciones hechas con inteligencia artificial. Cuando la redacción acepta o mejora una traducción, esta queda protegida y ninguna ejecución posterior la sobrescribe. Los nombres de lugares y personas no se traducen.

Si falta un texto en el idioma deseado, aGis muestra la mejor alternativa: primero un idioma vecino y afín, después el inglés, después el alemán y, por último, cualquier idioma disponible.

Páginas permanentes para lugares y personas

Para cada lugar aprobado y para las personas con datos suficientes, aGis genera una página web permanente en cada idioma. Estas páginas son páginas web completas e independientes. Siguen siendo legibles y citables incluso mientras se trabaja en el propio sistema, y su dirección sigue el número fijo.

La página de un lugar muestra sus textos e imágenes con indicación de autoría, las pruebas y el registro de observaciones de campo. La página de una persona muestra su biografía y un mapa de su trayectoria vital.

En el propio lugar, una placa QR conduce a la página permanente. aGis gestiona estas placas: cuáles hay en un lugar, dónde están colocadas y qué paneles informativos les corresponden.

Cada página contiene además una descripción legible por máquinas según el estándar schema.org, que entienden los buscadores y los grafos de conocimiento.

Biografías generadas automáticamente

De muchas de las personas a las que recuerda un lugar solo existen datos dispersos: una fecha de nacimiento, una deportación, un nombre en una piedra. La biografía automática compone con ellos un texto legible. Utiliza las etapas vitales, los familiares más cercanos y el lugar de memoria y redacta frases según plantillas fijas en cada idioma. Solo usa datos que están en el fondo. Las relaciones solo se muestran públicamente si están documentadas.

La biografía automática nunca sobrescribe lo que una persona ha escrito o marcado como protegido. Una nueva ejecución solo sustituye sus propios textos. Otro servicio puede completar a partir de la GND las fechas de nacimiento y defunción que faltan, pero solo como propuesta sobre la que decide la redacción.

Cuando una persona reúne los datos mínimos, entre ellos al menos nombre y apellido, recibe una página permanente propia en cada idioma, con su biografía y un mapa de su trayectoria vital. La redacción también puede publicar una página expresamente. En el Editor basta un botón para generar la biografía.

Observaciones de campo: lo que se ve en el lugar

Los lugares cambian. Quien ha iniciado sesión y está en el lugar, en un radio de unos cincuenta metros, puede comunicar si el lugar sigue existiendo, si es accesible y qué ha cambiado. Puede hacerse en el Viewer, en la aplicación móvil y en la página permanente del lugar. Pueden adjuntarse fotografías y una propuesta de evaluación.

Cada observación va a la redacción. En la página permanente aparece un registro de observaciones, y en el propio perfil se ven las visitas y observaciones propias. Así, de muchas visitas individuales surge un informe continuo sobre el estado de un lugar.

Tareas y tickets

Un fondo de este tamaño necesita cuidados. Para ello la redacción gestiona tickets en el Editor. Un ticket puede referirse a un lugar, a una persona o a una colección, o ser una tarea general. Se asigna a una persona o a un grupo, tiene un estado y un grado de avance, reúne comentarios y conserva su historial. Quien sigue un ticket recibe un correo electrónico cuando cambia. Los tickets pueden agruparse en proyectos, por ejemplo para una campaña de registro. Un lugar con tareas abiertas lleva una marca.

Formatos e interfaces

aGis exporta sus contenidos en formatos que usan archivos, bibliotecas e investigación, e importa datos de esos formatos.

En preparación: TEI mediante OAI-PMH, LIDO para objetos de museo, METS, EAD para instrumentos de descripción archivística, CIDOC CRM para datos enlazados e IIIF para imágenes.

Para el propio sitio web: el plugin para WordPress

Las instituciones que gestionan su sitio web con WordPress pueden integrar aGis con el plugin «aGis Embed». Ofrece tres bloques para el editor de páginas: un mapa, la presentación de un lugar concreto y una búsqueda. Los contenidos aparecen con el diseño del propio sitio, no en una ventana ajena. Cada mapa muestra una colección determinada y siempre solo lo que también pueden ver los invitados. Un clic en un lugar muestra el título y un texto breve y lleva a la página permanente.

El plugin está en uso en un sitio web de avArc. El mapa como bloque para otros sistemas de gestión de contenidos está en preparación.

Servicios en segundo plano

Gran parte del trabajo aGis lo hace en segundo plano, según los horarios que fija la administración.

La ayuda dentro del sistema

Cada vista se explica a sí misma. Un catálogo de ayuda describe el manejo, y para los elementos de una página puede consultarse una breve explicación. Quien ha iniciado sesión también puede hacer una pregunta a la ayuda. La respuesta se basa en los propios textos de ayuda de aGis. La ayuda está disponible en los seis idiomas, aunque no en todas partes con la misma extensión.

Inteligencia artificial: para qué sí y para qué no

aGis usa la inteligencia artificial donde ahorra trabajo sin escribir la historia: para traducir, como ayuda de redacción y ortografía en el Editor, para las preguntas a la ayuda y, donde está previsto, para buscar por significado en lugar de por la formulación exacta. Los resultados de la inteligencia artificial están marcados como tales. Las personas pueden aceptarlos, mejorarlos o descartarlos.

La biografía automática no es, expresamente, inteligencia artificial. Combina plantillas de frases fijas con datos existentes y no inventa nada.

También las instituciones que no gestionan ordenadores propios para modelos de inteligencia artificial pueden participar. El servicio aGate, desarrollado igualmente por aescos, transmite sus encargos a modelos adecuados.

Acceso y roles

• Los invitados consultan el mapa, la búsqueda, los análisis y la ayuda sin iniciar sesión.
• Las personas con sesión iniciada proponen ampliaciones, comunican observaciones de campo y hacen preguntas a la ayuda.
• Los colaboradores mantienen las colecciones de su institución.
• La redacción revisa, incorpora y aprueba.
• La administración gestiona cuentas, roles y servicios.

Además, alguien se ocupa de la colección central y decide qué aparece allí públicamente.

En preparación

• acontecimientos con varios lugares como capa propia en el mapa y en las páginas permanentes
• los caminos de los caídos hasta los lugares de su muerte
• una interfaz para las bases jurídicas y los permisos de las fuentes
• el hebreo como idioma de los contenidos
• monumentos perdidos en la vista de la cámara del teléfono móvil
• más formatos científicos, véase arriba
• la aplicación móvil más allá de la fase beta

Desarrollo y gestión

aGis lo desarrolla aescos IT GmbH y lo gestiona avArc. Las instituciones que deseen aportar una colección propia o conocer aGis pueden dirigirse a avArc: info@avarc.org