aGis – un sistema informativo per i luoghi della storia

aGis è un sistema informativo per i luoghi della storia: monumenti, lapidi, tombe, campi, luoghi di avvenimenti ed edifici che non esistono più. Per ogni luogo aGis registra come si è trasformato nel tempo, quali persone vi sono legate, quali fonti lo attestano e come si presenta oggi sul terreno.

aGis si rivolge a memoriali, archivi, musei e associazioni, di seguito chiamati semplicemente istituzioni, e a chiunque faccia ricerca di storia contemporanea, regionale o familiare. Un'istituzione non ha bisogno di una propria infrastruttura tecnica, basta un browser. Dopo la verifica, ciò che conferisce compare su pagine web permanenti, sul luogo stesso tramite una targa con codice QR e, se lo desidera, sul proprio sito web.

Che tipo di sistema è aGis?

aGis si descrive al meglio come un sistema informativo storico centrato sui luoghi. Riunisce ciò che altrimenti si trova in strumenti separati:

• una mappa storica con asse temporale,
• un registro di persone con le loro tappe di vita e relazioni,
• registri di documenti, libri, fonti e immagini,
• la cura separata delle raccolte di più istituzioni,
• una redazione che verifica e approva,
• e la pubblicazione sul web, sul luogo stesso e in formati scientifici.

Al centro c'è sempre il luogo. Persone, eventi e documenti sono legati ai luoghi o conducono ad essi.

Il Point of History: un luogo e la sua storia

In aGis ogni luogo è un Point of History, in breve PoH. Ha un numero fisso che non cambia mai e non viene mai riassegnato. A questo numero rimandano la pagina permanente del luogo, la targa QR sul posto e ogni citazione.

Un luogo raramente resta lo stesso in ogni epoca. Un monumento viene eretto, rimosso e ricollocato altrove. Un campo diventa zona industriale e più tardi memoriale. aGis lo rappresenta in fasi. Ogni fase ha il proprio periodo, il proprio testo, la propria posizione e le proprie immagini. Una fase rappresenta il luogo sulla mappa. Su richiesta la mappa mostra tutte le fasi.

La storia è spesso incerta, e aGis non la costringe in una falsa precisione:

• Le date possono essere approssimative: non prima di, non dopo di, «intorno al 1920» oppure ignote.
• Se le fonti si contraddicono, le fasi possono sovrapporsi. Ogni fase indica quanto è affidabile la sua informazione.
• Se la posizione è ignota, il luogo resta comunque nel patrimonio, con una descrizione o un indirizzo. Nessuna coordinata viene inventata.
• Il paese di un luogo dipende dalla sua posizione, non dalla provenienza della raccolta.
• I segni commemorativi che non si trovano, o non si trovano più, sul luogo, ad esempio monumenti distrutti o volutamente solo digitali, sono contrassegnati come tali.
• I luoghi possono essere collegati in strutture, ad esempio un complesso concentrazionario con i suoi sottocampi. Un parcheggio, una fermata o un pannello informativo possono essere collegati a un luogo come punti di accesso.

Luoghi, persone, eventi e ciò che li unisce

Persone e organizzazioni. aGis tiene un registro di persone e organizzazioni. Di una persona fanno parte le tappe di vita con data e luogo, le relazioni con altre persone e organizzazioni, i tag e, dove disponibile, il collegamento con l'authority file tedesco GND (Gemeinsame Normdatei). La ricerca trova i nomi anche in grafie diverse e in base al loro suono. Le persone registrate due volte vengono unificate senza perdere alcuna informazione.

Persone in un luogo. Un luogo della memoria nomina delle persone, e queste persone conducono ad altri luoghi, per esempio al campo in cui furono deportate. aGis registra entrambe le direzioni.

Eventi. Gli eventi sono schede a sé e vengono collegati ai luoghi in cui si sono svolti.

Documenti e iscrizioni. I documenti d'archivio sono descritti con segnatura, regola di accesso e citabilità. Il riconoscimento del testo rende ricercabili le pagine scansionate. Le iscrizioni vengono trascritte sulla fotografia, con una qualità di lettura da 1 a 5. aGis propone come persone i nomi presenti su un monumento, secondo regole fisse. I monumenti dedicati a più guerre possono essere suddivisi in sezioni.

Libri, fonti e attestazioni. Un registro dei libri, attestazioni e note a piè di pagina nel testo. Le pagine web citate vengono archiviate, così che una fonte non scompaia quando la pagina va offline.

Immagini e audio. Una mediateca registra per ogni immagine autore, licenza, luogo di ripresa e una descrizione per chi non può vederla. Autore e licenza vengono scritti anche nel file dell'immagine. A un luogo si può associare un'audioguida in più lingue.

Valutazioni: quanto è certo, quanto è visibile, quanto è accessibile

aGis valuta separatamente due aspetti.

Il primo è l'informazione stessa. Ogni fase ha un'affidabilità dell'informazione da 1 a 5. Resta così evidente se un dato è ben documentato o si basa su un unico indizio.

Il secondo è il luogo così come si presenta oggi. Si valutano la visibilità sul terreno, l'accessibilità, le informazioni in loco e il contesto in loco, ciascuno da 1 a 5. Queste valutazioni sono datate. Se un luogo viene valutato di nuovo in seguito, la valutazione precedente resta conservata e il cambiamento diventa visibile.

Nella Workbench si può filtrare per valutazioni, per esempio tutti i luoghi con un'accessibilità pari o inferiore a 2. Le valutazioni descrivono il luogo. Non stabiliscono chi può vederlo.

Tre ambienti di lavoro: Viewer, Editor, Ops

aGis è composto da tre applicazioni che funzionano nel browser. Lavorano sullo stesso patrimonio, ognuna con il proprio compito.

La ricerca trova luoghi, persone, immagini e documenti, anche tramite tag, il numero di un luogo e le varianti grafiche di un nome. Le proposte nascono in un documento di lavoro separato, che si può proseguire anche senza connessione di rete, e vengono poi inviate alla redazione.

A ciò si aggiungono un'app mobile per il rilevamento sul campo, attualmente in versione beta, e un'interfaccia propria e snella per i documenti d'archivio. Un'istituzione può inoltre ricevere una propria vista che mostra solo le sue raccolte.

La Workbench: restringere il patrimonio in modo mirato

Sotto la mappa si trova la Workbench. Con essa si restringe ciò che la mappa mostra. Tutti i filtri agiscono insieme: chi sceglie un paese, una categoria e un periodo vede solo i luoghi che soddisfano tutte e tre le condizioni.

• Raccolte: quali raccolte compaiono sulla mappa, anche più di una alla volta.
• Salvati: salvare una selezione di filtri, riapplicarla in seguito e condividerla con altri.
• Paesi, categorie, tag e letteratura: per esempio solo i luoghi citati in un determinato libro.
• Struttura: evidenziare i luoghi che appartengono a uno stesso complesso.
• Valutazioni: per affidabilità, visibilità, accessibilità e informazioni in loco.
• Accesso: per chi ne ha diritto, mostrare anche luoghi visibili solo dopo l'accesso o privati.
• Geometria: adattare la rappresentazione di punti, linee e aree.
• Tempo: un periodo su una linea del tempo, a scelta solo la fase rappresentativa o tutte le fasi.
• Distanze: trovare luoghi molto vicini tra loro, per esempio per scoprire doppioni.

Nell'Editor si aggiunge una scheda per lo stato redazionale.

La vista a raggi X mostra in una porzione della mappa anche i luoghi di tutte le altre raccolte. Si vede così che cosa altre istituzioni hanno registrato nello stesso punto, senza rinunciare alla propria selezione.

Ciò che la mappa mostra in quel momento può essere esportato come file KML per i sistemi informativi geografici. La mappa offre diverse mappe di base, e i luoghi di una categoria possono essere raggruppati a piacere.

Analisi: rendere visibili gli schemi nel patrimonio

Le analisi mostrano il patrimonio nel suo insieme, indipendentemente da ciò che è selezionato in quel momento sulla mappa. Considerano tutto ciò che la persona può vedere e sono aperte anche agli ospiti.

• Distribuzione: dove i luoghi si addensano, come mappa di calore o con simboli.
• Percorsi del destino: archi dal luogo della memoria di una persona al luogo in cui fu deportata. Si possono aggiungere altri tipi: giustizia, eutanasia, marcia della morte, massacro e combattimento.
• Percorsi di vita: le tappe di una biografia come linea, persona per persona, in ordine cronologico.
• Rete di relazioni: chi è legato a una persona e attraverso quali passaggi due persone sono collegate.
• Statistiche: classifiche delle destinazioni e diagrammi di flusso dall'origine alla destinazione.

Una cornice nazionale ritaglia la mappa sui paesi scelti o ne disegna solo il contorno. Percorsi del destino e percorsi di vita possono essere mostrati anche come livello sulla Mappa live.

Raccolte: curate separatamente, usate insieme

Ogni istituzione conferisce il proprio patrimonio come raccolta propria. Questa raccolta resta così come l'istituzione l'ha conferita. Solo l'istituzione stessa può modificarla, e in qualsiasi momento può essere esportata di nuovo per intero.

La redazione collega i luoghi delle raccolte alla raccolta centrale comune di avArc. Se due istituzioni descrivono lo stesso luogo, le schede vengono unificate senza che nulla vada perso. Ogni raccolta conserva la propria versione del luogo, e la redazione stabilisce quale versione appare al pubblico. Su un luogo aperto si può passare dalla versione pubblica a tutte le versioni o a quella di una determinata raccolta.

Il numero di una scheda unificata non viene mai riassegnato. La vecchia pagina e la vecchia targa QR rimandano al luogo comune. Al contrario, una scheda che in realtà descrive due luoghi può essere suddivisa.

Curatrici e curatori che seguono più raccolte possono essere riuniti in gruppi con accesso comune.

Redazione: verificare prima che qualcosa diventi pubblico

Nulla entra nel patrimonio pubblico senza verifica. Le proposte dal Viewer, i rilevamenti con l'app mobile, le osservazioni sul campo e le importazioni finiscono prima in un lotto di importazione. Lì la redazione verifica il contenuto, si fa mostrare in una prova che cosa cambierebbe e poi acquisisce o respinge il contributo. Il Viewer non scrive mai direttamente nel patrimonio.

Se un luogo è visibile, e per chi, lo stabiliscono tre interruttori:

• Stato redazionale: interno, da completare o a posto. I luoghi interni li vedono solo la redazione e l'istituzione a cui appartiene la scheda.
• Livello di accesso: pubblico, solo dopo l'accesso o privato.
• Approvazione nella raccolta centrale: pubblicato o trattenuto. Decide chi cura la raccolta centrale.

Un luogo è pubblico solo quando tutti e tre gli interruttori lo consentono. Ciò vale allo stesso modo per mappa, ricerca, pagine permanenti e ogni esportazione.

Sei lingue e la provenienza di ogni testo

aGis funziona in tedesco, inglese, sloveno, italiano, spagnolo e olandese. La lingua dell'interfaccia e quella dei contenuti si scelgono separatamente. Chi usa l'interfaccia in tedesco può leggere i testi in sloveno.

Ogni testo sa da dove viene. L'originale è contrassegnato come tale. Le traduzioni nascono in background e sulle pagine permanenti sono indicate come traduzioni realizzate con l'intelligenza artificiale. Quando la redazione accetta o migliora una traduzione, questa è protetta e nessuna esecuzione successiva la sovrascrive. I nomi di luoghi e persone non vengono tradotti.

Se un testo manca nella lingua richiesta, aGis mostra la migliore alternativa: prima una lingua vicina e affine, poi l'inglese, poi il tedesco, poi qualsiasi lingua disponibile.

Pagine permanenti per luoghi e persone

Per ogni luogo approvato e per le persone con dati sufficienti, aGis genera una pagina web permanente in ogni lingua. Queste pagine sono pagine web complete e autonome. Restano leggibili e citabili anche mentre si lavora al sistema stesso, e il loro indirizzo segue il numero fisso.

La pagina di un luogo mostra i suoi testi e le sue immagini con l'indicazione degli autori, le attestazioni e il registro delle osservazioni sul campo. La pagina di una persona mostra la sua biografia e una mappa del suo percorso di vita.

Sul luogo stesso una targa QR conduce alla pagina permanente. aGis gestisce queste targhe: quali esistono in un luogo, dove sono affisse e quali pannelli informativi vi appartengono.

Ogni pagina contiene inoltre una descrizione leggibile dalle macchine secondo lo standard schema.org, che motori di ricerca e grafi della conoscenza comprendono.

Biografie generate automaticamente

Per molte delle persone ricordate in un luogo esistono solo informazioni sparse: una data di nascita, una deportazione, un nome su una pietra. La biografia automatica ne ricava un testo leggibile. Usa le tappe della vita, i parenti più stretti e il luogo della memoria e ne trae frasi secondo modelli fissi in ogni lingua. Usa solo dati presenti nel patrimonio. Le relazioni compaiono pubblicamente solo se sono documentate.

La biografia automatica non sovrascrive mai ciò che una persona ha scritto o contrassegnato come protetto. Una nuova esecuzione sostituisce solo i suoi testi. Un altro servizio può integrare dalla GND le date di nascita e di morte mancanti, ma solo come proposta su cui decide la redazione.

Quando una persona soddisfa i dati minimi, tra cui almeno nome e cognome, riceve una propria pagina permanente in ogni lingua, con la biografia e una mappa del percorso di vita. La redazione può anche pubblicare una pagina esplicitamente. Nell'Editor basta un pulsante per generare la biografia.

Osservazioni sul campo: ciò che si vede sul posto

I luoghi cambiano. Chi ha effettuato l'accesso e si trova sul posto, entro circa cinquanta metri, può segnalare se il luogo esiste ancora, se è accessibile e che cosa è cambiato. Lo si può fare nel Viewer, nell'app mobile e sulla pagina permanente del luogo. Si possono allegare fotografie e una proposta di valutazione.

Ogni osservazione va alla redazione. Sulla pagina permanente compare un registro delle osservazioni, e nel proprio profilo si vedono le proprie visite e osservazioni. Così da molte singole visite nasce un resoconto continuo sullo stato di un luogo.

Compiti e ticket

Un patrimonio di queste dimensioni ha bisogno di cura. A questo scopo la redazione gestisce dei ticket nell'Editor. Un ticket può riferirsi a un luogo, a una persona o a una raccolta, oppure essere un compito generale. Viene assegnato a una persona o a un gruppo, ha uno stato e un avanzamento, raccoglie commenti e conserva la propria cronologia. Chi segue un ticket riceve un'e-mail quando cambia. I ticket possono essere raggruppati in progetti, per esempio per una campagna di rilevamento. Un luogo con compiti aperti porta un contrassegno.

Formati e interfacce

aGis esporta i propri contenuti nei formati usati da archivi, biblioteche e ricerca, e importa dati da tali formati.

In preparazione: TEI tramite OAI-PMH, LIDO per gli oggetti museali, METS, EAD per gli strumenti di ricerca archivistici, CIDOC CRM per i dati collegati e IIIF per le immagini.

Per il proprio sito web: il plugin per WordPress

Le istituzioni che gestiscono il proprio sito con WordPress possono integrare aGis con il plugin «aGis Embed». Offre tre blocchi per l'editor di pagina: una mappa, la presentazione di un singolo luogo e una ricerca. I contenuti compaiono nella veste grafica del proprio sito, non in una finestra estranea. Ogni mappa mostra una determinata raccolta e sempre solo ciò che possono vedere anche gli ospiti. Un clic su un luogo mostra titolo e breve testo e conduce alla pagina permanente.

Il plugin è in uso su un sito web di avArc. La mappa come blocco per altri sistemi di gestione dei contenuti è in preparazione.

Servizi in background

Gran parte del lavoro aGis lo svolge in background, secondo orari stabiliti dall'amministrazione.

La guida nel sistema

Ogni vista si spiega da sola. Un catalogo della guida descrive l'uso del sistema, e per gli elementi di una pagina si può richiamare una breve spiegazione. Chi ha effettuato l'accesso può anche porre una domanda alla guida. La risposta si basa sui testi della guida di aGis. La guida è disponibile in tutte e sei le lingue, non ovunque con la stessa ampiezza.

Intelligenza artificiale: a che cosa serve e a che cosa no

aGis usa l'intelligenza artificiale dove fa risparmiare lavoro senza scrivere la storia: per tradurre, come aiuto per la formulazione e l'ortografia nell'Editor, per le domande alla guida e, dove previsto, per cercare in base al significato anziché alla formulazione esatta. I risultati dell'intelligenza artificiale sono contrassegnati come tali. Le persone possono accettarli, migliorarli o scartarli.

La biografia automatica non è espressamente intelligenza artificiale. Combina modelli di frase fissi con dati esistenti e non inventa nulla.

Anche le istituzioni che non gestiscono propri computer per modelli di intelligenza artificiale possono partecipare. Il servizio aGate, anch'esso sviluppato da aescos, inoltra le loro richieste a modelli adatti.

Accesso e ruoli

• Gli ospiti consultano mappa, ricerca, analisi e guida senza accesso.
• Le persone che hanno effettuato l'accesso propongono integrazioni, segnalano osservazioni sul campo e pongono domande alla guida.
• I collaboratori curano le raccolte della propria istituzione.
• La redazione verifica, acquisisce e approva.
• L'amministrazione gestisce account, ruoli e servizi.

Inoltre qualcuno cura la raccolta centrale e decide che cosa vi compare pubblicamente.

In preparazione

• eventi con più luoghi come livello a sé sulla mappa e sulle pagine permanenti
• i percorsi dei caduti fino ai luoghi della loro morte
• un'interfaccia per le basi giuridiche e le autorizzazioni delle fonti
• l'ebraico come lingua dei contenuti
• monumenti perduti nella vista della fotocamera del telefono
• ulteriori formati scientifici, vedi sopra
• l'app mobile oltre la fase beta

Sviluppo e gestione

aGis è sviluppato da aescos IT GmbH e gestito da avArc. Le istituzioni che desiderano conferire una propria raccolta o conoscere aGis possono rivolgersi ad avArc: info@avarc.org